Wir suchen dich! Werde Teil des Dreamteams!
Offene Jobs
Wenn aktuell kein Initiativ-Job ausgeschrieben ist, haben wir in absehbarer Zeit keine neuen Stellen geplant. Um keine Gelegenheit zu verpassen, freuen wir uns, wenn du auf dem willhaben-Jobs-Profil die Firma folgen-Funktion aktivierst. So bleibst du immer über unsere neuen Jobangebote informiert – vielleicht ist schon bald das Richtige für dich dabei!
Benefits
Hybrides Arbeiten & Remote Wochen
Weiterbildungsbudget
Health Benefits
willhabinger:innen Events
Kaffee, Tee & Obst
Von der Bewerbung bis zum Job | Die wichtigsten Infos
Wie kann man sich für einen Job bei willhaben bewerben?
Bewirb dich ganz einfach online für die Position, die dich begeistert! Lade deinen Lebenslauf hoch und gerne auch ein Motivationsschreiben – wir freuen uns darauf und versichern dir, dass wir es lesen 😉 Nutze dafür den Bewerbungs-Link im Inserat: Mit nur wenigen Klicks kannst du deine Unterlagen hochladen, deine Kontaktdaten angeben und die Bewerbung abschicken.
Innerhalb weniger Minuten erhältst du eine Eingangsbestätigung per E-Mail und in den kommenden Tagen melden wir uns bei dir, um ggf. die nächsten Schritte zu besprechen.
Bitte beachte, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen akzeptieren. So können wir deine Unterlagen effizient und datenschutzkonform bearbeiten und löschen.
Macht es Sinn, sich zu bewerben, auch wenn man nicht alle Anforderungen erfüllt?
Es lohnt sich immer, sich zu bewerben, wenn dein Profil grundsätzlich zur ausgeschriebenen Position passt – auch wenn du nicht jede Anforderung zu 100% erfüllst.
Gerade in solchen Fällen kann ein überzeugendes Motivationsschreiben den Unterschied machen. Es zeigt uns, warum du gut für die Position passt und warum du einen wertvollen Beitrag bei willhaben leisten kannst.
Ob wir dich zu einem Vorstellungsgespräch einladen, hängt letztlich auch vom Fit und der Motivation im Vergleich zu den anderen Bewerber:innen ab. Besonders in den ersten Tagen nach der Ausschreibung sind die Chancen oft gut, da wir in dieser Phase noch weniger Bewerbungen erhalten. Nutze diese Gelegenheit!
Kann man sich initiativ bewerben?
Bei willhaben schreiben wir unsere Stellen direkt aus, sobald wir eine neue Position schaffen oder eine Nachbesetzung ansteht. Wir nehmen leider keine Initiativbewerbungen entgegennehmen, sofern kein entsprechender Initiativ-Job ausgeschrieben ist. Das liegt daran, dass wir in naher Zukunft keine neuen Positionen planen und Bewerbungen aus Datenschutzgründen nur maximal 6 Monate gespeichert werden.
Damit du keine Chance verpasst, empfehlen wir dir, in der willhaben App die „Firma folgen“-Funktion auf unserem Firmenprofil zu aktivieren. So bleibst du immer informiert, sobald wir neue Stellen ausschreiben – vielleicht ist schon bald der perfekte Job für dich dabei!
Wie gestaltet sich der Recruiting-Prozess?
Sobald deine Bewerbung bei uns eingegangen ist, erhältst du spätestens innerhalb einer Woche ein erstes Feedback. Wenn du in die engere Auswahl kommst, melden wir uns telefonisch bei dir und laden dich zu einem ersten virtuellen Interview ein. Dieses Gespräch dauert etwa eine Stunde, in der du die Teamleitung und ein bis zwei Teammitglieder kennenlernst. Gemeinsam sprechen wir über deinen Lebenslauf, deine Motivation für die Position und unser Unternehmen. Natürlich beantworten wir auch deine Fragen und geben dir weitere Details zur Position.
Das zweite Interview findet in unserem Büro in Wien (1030) statt, dauert ca. zwei Stunden und umfasst drei Bereiche:
- Culture Fit Interview: Hier nehmen die Teamleitung, ggf. ein Teammitglied und eine Recruiterin teil. Wir sprechen über deine Motivation, die Dinge, die dir im Job wichtig sind sowie über die Unternehmenskultur bei willhaben.
- Fachliches Interview: Geführt von der Teamleitung und/oder weiteren Teammitgliedern, gibt es dir die Möglichkeit, mehr über die fachlichen Inhalte der Position zu erfahren, während wir einen tieferen Einblick in deine Erfahrungen und Fähigkeiten gewinnen. Das Format dieses Gesprächs wird an die jeweilige Position angepasst, und wir informieren dich rechtzeitig über alle Details.
- Office Tour: Abschließend erhältst du einen Eindruck von unserem Büro und der Arbeitsumgebung.
Unser Recruiting-Prozess verläuft in der Regel wie hier beschrieben, kann aber je nach Position abweichen.
Nach jedem Interview geben wir dir so schnell wie möglich telefonisch Rückmeldung – in der Regel innerhalb weniger Tage, spätestens jedoch nach einer Woche.
Wie läuft das Onboarding ab?
Die Vorfreude ist groß – auch bei uns! Deshalb stellen wir bereits vor dem ersten Arbeitstag sicher, dass alle technischen Geräte, Zugänge und Arbeitsmaterialien bereitstehen, damit wir uns am ersten Tag ganz auf das Kennenlernen und Ankommen im Team konzentrieren können.
Damit du dich wohlfühlst und schnell einfindest, wird dir nicht nur ein Buddy aus deinem Team zur Seite gestellt, sondern du bekommst in den ersten Wochen auch verschiedene Schulungen zu unseren Prozessen, Tools und unserer Unternehmenskultur angeboten.
Damit die Einarbeitung für beide Seiten angenehm und reibungslos verläuft, stellen wir mit regelmäßigen Feedbackgesprächen sicher, dass alles gut funktioniert. Durch verschiedene Team-Events und Austauschmöglichkeiten – sowie unsere generell offene Unternehmenskultur – hast du die Möglichkeit, dich schnell ins Unternehmen zu integrieren und Anschluss zu finden.
Unser Ziel ist es, dass du dich von Anfang an wohlfühlst und wir damit den Grundstein für eine langfristige, gemeinsame berufliche Zukunft legen.
Gibt es die Möglichkeit, im Home Office und remote zu arbeiten?
Persönliche Gespräche, spontaner Austausch und gemeinsame Momente unter einem Dach tragen maßgeblich zu unserer Kreativität, unserem Spaß und unserem Erfolg bei.
Gleichzeitig erlaubt uns das Arbeiten von Zuhause eine bessere Work-Life-Balance, effizienteres Arbeiten und mehr Flexibilität. Deshalb gibt es bei willhaben die Möglichkeit, bis zu 50 % (aufgerundet) im Home Office zu sein. Das heißt, bei einer 5-Tage-Woche ist man mindestens 2 Tage im Office und kann die restlichen Tage nach Belieben im Büro oder von Zuhause arbeiten.
Außerdem gibt es jedes Jahr die Möglichkeit, sowohl zwischen Mitte Juni und Mitte September als auch über Weihnachten und Neujahr jeweils drei Wochen im EU-Ausland remote zu arbeiten.
Für vereinzelte Positionen weicht diese Regelung ab, darauf weisen wir jedoch im jeweiligen Inserat hin.
Wie fördert willhaben Diversität und Inklusion?
Wir fördern Diversität und Inklusion durch unvoreingenommene Bewerbungsverfahren mit möglichst diversen Auswahlkomitees und arbeiten im Employer Branding u.a. mit Organisationen zusammen, die unterrepräsentierte Gruppen unterstützen, z. B. FLINTA*-Meetups in Tech. Vielfalt ist für uns ein zentraler Unternehmenswert – das kommunizieren wir klar und stärken das Bewusstsein dafür durch Schulungen zu Unconscious Bias. Außerdem achten wir besonders auf kulturelle Kompetenz und inklusive Sprache.
Eine offene Kommunikationskultur ist uns wichtig: Unsere Mitarbeitenden sollen sich sicher fühlen, ihre Meinung zu äußern, und finden bei Herausforderungen verschiedene Anlaufstellen. Zudem holen wir laufend Feedback ein, um kontinuierlich besser zu werden. Flexible Arbeitsmodelle wie Home Office, Teilzeit sowie befristete Remote- und Auszeiten ermöglichen es, die Arbeit nach den persönlichen Bedürfnissen zu gestalten.
Sind Bürohunde erlaubt?
Generell ist dein Hund bei willhaben herzlich willkommen. Damit das Miteinander harmonisch bleibt, gibt es jedoch einige Regeln, die zu beachten sind:
- Möchtest du deinen Hund mit ins Büro bringen, benötigst du die Zustimmung deiner Führungskraft sowie das einstimmige Einverständnis deiner Zimmerkolleg:innen.
- Damit sich alle wohlfühlen, sollte dein Hund gut sozialisiert, erzogen und stubenrein sein. Nicht akzeptabel sind häufiges Bellen, aggressives Verhalten gegenüber Menschen oder anderen Hunden, Betteln oder das Durchsuchen von Mistkübeln.
- Bitte beachte außerdem, dass Hunde in Meetingräumen und Küchen nicht erlaubt sind – sowohl aus hygienischen Gründen als auch zum Schutz allergischer Kolleg:innen. Dein Hund sollte daher in der Lage sein, für eine gewisse Zeit allein zu bleiben.
So sehr wir Hunde lieben: Sollte es zu Problemen im Büroalltag kommen – sei es mit oder zwischen den Vierbeiner:innen – behalten wir uns vor, eine Einschränkung oder ein generelles Hundeverbot auszusprechen.
